technické pozadí

Profesionální akreditační systém AKROS

Náš akreditační systém představuje moderní a bezpečné řešení pro správu a akreditace účastníků na těch nejvýznamnějších akcích.

Pokud hledáte systém, který kombinuje, bezpečnost, efektivitu, uživatelský komfort pro pořádání Vašich akcí, jste na správném místě.

Co vše systém umí?

  • Tvorba a správa eventů – od hlavních konferencí po doprovodné akce (večeře, divadla, recepce)
  • Kompletní správa účastníků a delegací – přehled osob, skupin a rolí přímo v systému
  • Samoregistrace účastníků a doprovodných firem – účastníci i dodavatelé (catering, technický personál, dobrovolníci) se mohou sami registrovat přes webové rozhraní, systém je automaticky zařadí do akreditace
  • Správa vozového parku – přidělování vozů delegacím, plánování přeprav a řidičů
  • Kalendář akcí – přehledná správa událostí podle typu a citlivosti
  • Zasílání pozvánek a potvrzení účasti – automatické aktualizace přímo v systému
  • Různé role a přístupová práva – organizátor, bezpečnost, personál, laison officer – dle principu „need-to-know“
odznak akreditace

Přístup odkudkoliv, kdykoliv

  • Webové rozhraní dostupné z PC, mobilů i tabletů
  • Není nutná instalace žádného softwaru
  • Plná responzivita a jednoduché ovládání
ikona pristupu po svete

Propojení s externími systémy

  • Integrace s bezpečnostními složkami a databázemi
  • Propojení se čtečkami badgů a kontrolními aplikacemi

Proč právě náš akreditační systém?

  • Ověřený na akcích mezinárodního významu
  • Bezpečný a spolehlivý - splňuje nejvyšší standarty
  • Flexibilní řešení šité na míru konkrétním potřebám
  • Komplexní dodávka příslušenství (tiskárny, badge, čtečky, lanyardy, ...)
  • Návrh grafiky webu pro eventy, návrh vizuální podoby badgů

Bezpečnost na prvním místě

  • Dvoufázové ověřování při přihlášení
  • Možnost napojení na bezpečností složky (prověřování účastníků, policie, PPI)
  • Možnost rozdělení akcí dle úrovně citlivostí
ochrany stit

Badge a identifikace účastníků

  • Okamžitý tisk akreditačních karet přímo ze systému
  • Možnost propojení se speciálními tiskárnami badgů
  • Badge s QR kódem pro jednoznačnou identifikaci
  • Různé typy badge podle oprávnění (delegáti, média, technický personál)
  • Ověřování u vstupu pomocí mobilu nebo čtečky badge

Reference

  • Systém byl nasazen při Českém předsednictví v Radě Evropské unie 2022
  • Spolehlivě obsloužil tisíce účastníků na akcích mezinárodní úrovně

Chcete vědět více?

Kontaktujte nás a domluvte si nezávaznou prezentaci.

Ukážeme vám, jak může náš akreditační systém usnadnit organizaci i vaší akce.

Proč Magicware

Máme zkušenosti, znalosti a úspěchy
Jsme nadšení pro to, co děláme
Jsme česká společnost s mezinárodním působením
Máme vize a dokážeme se připravit na budoucnost
Díky širokému použití systému umíme dělit náklady
Máme silnou podporu celého životního cyklu aplikace